1. Pada halaman dashboard klik tanda panah disebelah nama, kemudian klik Settings

2. Klik Configuration
3. Kemudian klik tab menu ESS Configuration

4. Kemudian pilih menu Approval yang ada disebelah kanan
5. Pada kolom Approval klik button EDIT

6. Pada kolom Setting Anda dapat memilih kepada siapa setting approval ini akan berlaku. Sistem telah menyediakan beberapa pilhan diantaranya, All Employee, berdasarkan Job (Job Position), berdasarkan Organization, berdasarkan Job Level, berdasarkan Employee ID, atau berdasarkan Branch.

7. Setelah itu di kolom Value dapat dipilih spesifikasi sesuai dengan setting yang telah dipilih di kolom setting.

Contoh :
a. Bila memilih All Employee, tidak perlu mengisi kolom value.
b. Bila memilih Job, perlu memilih Job Position apa yang ingin di setting approvalnya (CEO, Staff HRD, dll).
Pilihan di kolom value akan muncul secara pop out seperti di kolom setting.

8. Klik +Rule untuk membuat pengaturan approvalnya. 

Pada kolom setting Anda dapat memilih approval berdasarkan Upper Job Position, Employee ID, atau consultant.

Setelah itu, isi kolom value.

Contoh :

  • Setting : Upper Job Position
  • Value : Isi berdasarkan level Job Position yang dimiliki approvalnya.

Sebagai contoh :

  • Value diisi 1

Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Supervisor HRD & GA.

  • Value diisi 2

Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Manager HRD & GA.

9. Approval list dapat dibuat lebih dari satu dengan klik Add More pada halaman Approval Rule sehingga request tersebut baru di Approve apabila sudah disetujui oleh beberapa tingkat approval.

Sebagai contoh dibawah ini maka request employee baru ter-approve apabila sudah di approve oleh atasan 1 tingkat diatasnya lalu oleh employee dengan id DT004.
(NOTE : setting seperti ini berarti employee dengan id DT004 tidak akan menerima request employee tsb apabila masih pending, rejected atau canceled di approval tingkat pertamanya.)

Setelah itu, klik Close dan klik Save.



(updated by Riri)

Did this answer your question?