Jika Anda ingin melakukan request overtime, akan ada perbedaan pada sistem Talenta jika overtime tersebut diambil pada saat weekday (hari kerja) dan pada saat weekend (hari libur).

Berikut adalah penjelasan mengenai proses pengambilan overtime pada saat weekday (hari kerja).

Overtime Weekday adalah lembur yang dilakukan pada saat hari kerja. Sehingga biasanya lembur akan dilakukan sebelum jam kantor dimulai (Overtime Before) dan atau setelah jam kantor dimulai (Overtime After).

Maka dari itu untuk karyawan yang akan melakukan request overtime dihari kerja, dimohon untuk memperhatikan penginutan overtime before dan overtime after.

Berikut adalah langkah - langkah untuk mengajukan overtime pada saat weekday:

1. Pilh menu Overtime

2. Klik button Request Overtime

Setelah itu akan muncul page Request Overtime dan Anda akan diminta untuk mengisi field-field sesuai dengan kebutuhan 

3. Isi Request Date dengan tanggal overtime yang akan direquest
4. Pada field ini pastikan bahwa jadwal kerja jatuh pada hari kerja bukan pada dayoff
5. Dikolom Overtime Before Duration (Lembur sebelum schedule in) & Overtime After Duration (Lembur sesudah schedule out) silakan Anda isi dengan durasi lembur Anda.

Contoh Overtime Before Duration: pada gambar diatas schedule masuk adalah pkl 08:00. JIka karyawan lembur sejak pkl 07:00. Maka yang diinput adalah durasi lembur yaitu 2(dua) jam.

Contoh Overtime After Duration:
pada gambar diatas schedule pulang jam kerja adalah pkl 17:00. Jika karyawan lembur sampai dengan pkl 19:00 maka yang diinput adalah 2(dua) jam.

Input break before duration atau break after duration

Break Before Duration diinput ketika pada saat lembur terdapat istirahat sebelum schedule in. Break Before Duration akan bersifat mengurangi lembur sebelum jam kerja (Overtime Before Duration).

Break After Duration, sama halnya dengan break before duration, hanya untuk break after duration akan mengurangi lemburan setelah jam kerja (Overtime After Duration)

Contoh: seperti pada capture yang terlampir, ketika employee menginput overtime after duration sebanyak 2(dua) jam terdapat break after duration sebesar 30 menit. Oleh karena itu nantinya yang terequest hanya 1 jam 30 menit saja.

7. Isi Description dengan catatan yang berhubungan dengan overtime request
8. Jika semua field sudah terisi Anda dapat mengklik Save.

(Updated by Riri)
 

Did this answer your question?