Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput loan:

  1. Masuk ke menu Payroll
  2. Klik Reimbursment/Loan

3. Kemudian akan muncul pop up seperti gambar dibawah ini, pilih Loan

4. Setelah itu Anda akan masuk ke halaman seperti dibawah ini, klik New

Kemudian lengkapi field-field dibawah ini,

5. Effective Date diisi dengan tanggal mulai pinjaman dilakukan
6. Pilih nama karyawan yang akan melakukan pinjaman. (Hanya bisa satu karyawan)
7. Pilih jenis pinjaman yang sudah ada pada field Loan Name
8. Isi jumlah yang akan dipinjam pada field Amount
9. Field Installment diisi dengan angka, berapa kali pinjaman akan dibayar. (ex: jika diisi 2, maka nominal pada field Amount akan dikembalikan dalam 2x pembayaran)
10. Interest Type adalah tipe bunga dan field Interest dapat diisi dengan jumlah bunga yang akan dikenakan terhadap pinjaman tersebut, jika memang pinjaman tersebut dikenakan bunga.
11. Isi field Description dengan notes yang berhubungan dengan pinjaman.

Setelah semua field terisi, secara otomatis sistem akan memunculkan rincian yang harus dibayarkan oleh karyawan setiap bulannya dengan tanggal pembayaran, seperti contoh dibawah ini:

12. Jika rincian sudah benar, maka silakan klik Save.

Untuk diketahui, menu loan diisi ketika karyawan melakukan pinjaman.

Ketika ada karyawan resign dan masih memiliki Remaining Loan maka akan otomatis memotong ke Take Home Pay karyawan tersebut.

(Updated by Riri)

Did this answer your question?