Untuk mengassignkan time off terdapat 2(dua) cara yang bisa dilakukan, secara massal dan satu-persatu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Time Off

2. Klik Assign or Update

3. Kemudian akan muncul halaman seperti dibawah ini, klik New

Setelah masuk ke halaman Transaction Time Off Detail, isi masing-masing field yang ada

4. Pilih jenis time off pada field Policy Name
5. Pada field Type silakan pilih Assign
6. Isi field Description dengan notes yang berhubungan dengan transaksi assign time off
7. Button Export, dapat digunakan untuk mengassignkan time off secara massal menggunakan template dalam bentuk file excel.

Berikut adalah tampilan export dalam bentuk excel. Silakan Anda isi ID Employee dan Full Name Karyawan yang akan diassignkan time off pada kolom yang sudah disediakan

8. Jika sudah, file excel dapat disave kemudian pada halaman Transaction Time Off Detail, silakan klik Import

Setelah import, nama-nama karyawan yang diinput pada excel akan langsung terinput seperti tampilan diatas
9. Jika sudah, klik Save.

Cara kedua untuk mengassignkan time off kepada karyawan adalah sebagai berikut, jika karyawan yang diassign berjumlah 1 (Satu) atau dalam jumlah sedikit.

10. Klik Add, dan kemudian akan muncul pop up seperti dibawah ini

11. Pada field Showing, ganti menjadi All untuk memunculkan semua nama-nama karyawan yang belum terassign
12. Ceklis nama-nama karyawan tertentu yang akan diassign
13. Klik Save dan kemudian nama-nama karyawan akan muncul seperti pada halaman dibawah ini

14. Jika semua transaksi time off sudah selesai dilakukan, Anda bisa klik Save.

(Updated by Riri)

Did this answer your question?