Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk update balance time off melalui transaksi Update:

  1. Pilih menu Time Management > Time Off > kemudian klik tombol ASSIGN OR UPDATE.

2. Klik tombol NEW.

3. Pilih Policy Name (jenis time off) yang akan di-update.
4. Pilih Update pada kolom Type.
5. Isi Description dengan note yang berkaitan dengan time off yang akan diupdate (bersifat wajib).

6. Jika ingin mengupdate balance time off untuk lebih dari satu employee, anda dapat menggunakan template update time off balance dengan mengexport template tersebut. Klik tombol EXPORT dan kemudian file template akan terdownload.

Berikut tampilan template Update Time Off Balance. Isi kolom-kolom yang ada pada template kemudian save/simpan file tersebut.

a. Balance

Jika ingin menambahkan balance dapat menggunakan cara berikut:

Contoh : balance di Talenta = 10, balance yang diinginkan = 12. Maka pada kolom balance diisi 2.

Jika ingin mengurangi balance dapat menggunakan cara berikut:

Contoh : balance di Talenta = 24, balance yang diinginkan = 20. Maka pada kolom balance diisi -4.

b. Start Date

Tanggal awal berlakunya balance cuti tersebut

c. End Date

Tanggal akhir berlakunya balance cuti tersebut.

7. Setelah disave/disimpan, kembalik ke page Talenta lalu klik tombol IMPORT.

8. Jika Update Balance Time Off hanya dilakukan untuk satu employee, klik tombol ADD.

Kemudian akan muncul pop up seperti gambar dibawah ini.
9. Tik/ceklis nama employee yang balancenya akan diupdate.
10. Isi Input Balance, dengan jumlah time off employee yang akan ditambah atau dikurangi. Kemudian isi Start Date dan End Date untuk balance tersebut.
11. Klik Save jika semua data sudah terisi dengan sesuai.

12. Kemudian data yang baru saja diupdate akan muncul pada list histori transaksi Update Balance Time Off.
13. Jika semua transaksi sudah selesai, klik button Save.

Did this answer your question?