Proses untuk me-resign-kan karyawan dapat dilakukan dari 2 menu, Dashboard dan Employee. 

Meresignkan karyawan dari menu Employee dapat dilakukan untuk semua karyawan aktif.
Berikut langkah-langkahnya:

  1. Klik menu Employee
  2. Scroll ke bagian Employee Database. Lalu klik icon seperti no.2

3. Klik Yes 

4. Isi informasi resign karyawan seperti di bawah ini

  1. Resign date: isi dengan tanggal terakhir karyawan masuk
  2. Lenght of service: otomatis terisi dari sistem masa bekerja di perusahaan
  3. Merit pay: di isi dengan nominal uang penghargaan (bila ada)
  4. Severance : di isi dengan uang pesangon (bila ada)
  5. Compensation Pay : diisi dengan kompensasi yang akan dibayarkan kepada karyawan ketika karyawan resign
  6. Time off compensation: total amount akan terisi apabila ada sisa cuti yang dapat diuangkan. Amount per day : nominal cuti yang diuangkan / balance cuti. Total Amount : total nominal yang diterima dari cuti yang diuangkan
  7. Payment Period, hanya akan muncul jika settingan attendance bersifat pay last month. Pilih This Period jika semua tunjangan yang bersifat harian akan dibayarkan di bulan karyawan tersebut resign. Pilih Next Period jika tunjangan yang bersifat harian tersebut ingin dibayarkan tetap dibulan depan. 

Contoh :
Tunjangan Komunikasi = monthly
Tunjangan Makan = daily
cut off attendance : 1-31
cut off payroll : 21 - 20
pay last month : yes
Resign di 20 Februari 2018
Maka untuk payroll bulan Februari perhitungan terdiri dari :
gaji (21 Januari - 20 Februari)
Tunjangan komunikasi ( 21 Januari - 20 Februari)
Tunjangan Makan ( 1 Januari - 20 Februari) jika ketika meresignkan di pilih this period
Tunjangan Makan ( 1 Januari - 31 January) jika ketika meresignkan dipilih next period dan untuk perhitngan tunjangan makan dari 1 Februari - 20 Februari akan masuk dalam penggajian bulan Maret)

8. Reason: isi dengan alasan karyawan resign.

9. Lalu klik Yes untuk konfirmasi transaksi resign.

Meresignkan karyawan dari menu Dashboard dapat digunakan untuk meresignkan karyawan dengan status kontrak/probation.
Berikut langkahnya:

  1. Klik menu Dashboard
  2. Scroll ke halaman paling bawah lalu ke menu Contract & Probation.
  3. Pilih atau search nama karyawan yang ingin diresignkan (dengan kasus tidak perpanjang kontrak atau tidak lolos masa percobaan).
  4. Lalu klik icon pada no. 3 pada gambar di atas.
  5. Klik Yes  lalu isi data resign karyawan seperti langkah sebelumnya.


Jika Anda belum memproses payroll karyawan yang resign, maka akan muncul notifikasi seperti gambar berikut;

Notes: Notifikasi ini hanya dapat dilihat oleh roles Super Admin dan Konsultan Super Admin yang memiliki akses untuk run payroll.

Dengan demikian, Anda harus melakukan run payroll bagi karyawan yang resign tersebut. Bila Anda melakukan run payroll bagi karyawan yang telah resign bulan lalu, maka Anda perlu melakukan pembetulan pajak. Namun, jika Anda mengabaikan notifikasi tersebut, maka data pajak karyawan tidak sesuai dengan bukti potong 1721-A1.

Did this answer your question?