Jika perusahaan memiliki schedule (jadwal kerja) yang baru, Anda dapat menambahkannya dari menu Setting.

Berikut langkah-langkah untuk membuat schedule baru:

1. Pilih menu Setting;

2. Pilih Time Management lalu klik Attendance;

3. Pilih Schedule dan isikan keterangan sebagai berikut untuk mengatur jadwal kerja. Lalu klik Save and Add Schedule;

Keterangan:

  1. Kolom Name untuk nama schedule yang baru.
  2.  Pilih Pattern (pola kerja) yang menjadi acuan jadwal kerja. Pastikan Anda telah membuat pattern terlebih dahulu.
  3. Isikan tanggal berlakunya schedule pada Effective Date.
  4. Initial Shift merupakan shift pertama yang digunakan per tanggal Effective Date. Contoh: Effective Date dipilih tanggal 1 Novemner 2019 (hari Jumat pada kalender), maka pilih initial shift nomor 5 (shift hari Jumat).
  5. Override National Holiday bila dicentang, maka untuk libur nasional akan diperhitungkan sebagai hari kerja.
  6. Override Company Holiday bila dicentang, maka untuk libur perusahaan yang ditetapkan dari menu Calendar “Is this company holiday” akan diperhitungkan sebagai hari kerja.
  7. Fleksibel bila dicentang, maka akan diberlakukan jadwal kerja fleksibel pada karyawan yang menggunakan schedule yang bersangkutan.
    *(Fleksibel akan berpengaruh pada overtime: apabila belum mencapai total jam kerja seharusnya, maka sistem tidak akan memperhitungkan nominal overtime karyawan tersebut)
  8. Include Late in & Early Out bila dicentang akan pengaruh ke attendance report dan durasi lembur.

4. Anda dapat melihat Daftar Schedule yang pernah dibuat dengan klik List Schedule.

Demikian cara membuat schedule baru. 

Did this answer your question?