Attendance on Mobile adalah fitur untuk check in dan check out karyawan menggunakan mobile browser atau aplikasi (saat ini tersedia di Android). Karyawan harus mengaktifkan ESS (Employee Self Service) untuk menggunakan fitur ini. Berikut adalah cara untuk mengaktifkan fitur Attendance on Mobile dengan role Super Admin: 

  1. Pilih simbol dropdown list (tanda panah bawah) di sebelah kanan nama user;
  2. Pilih menu [Settings];

3. Pilih menu [Company];

4. Pilih tab Company Info; lalu scroll ke bagian paling bawah.

 

5. Anda akan melihat tampilan sebagai berikut;

Penjelasan:

  1. Not Use Attendance on Mobile: Bila diaktifkan maka karyawan tidak dapat melakukan check in dan check out dimana saja;
  2. Use GPS Attendance on Mobile: Bila diaktifkan, maka karyawan dapat melakukan check in dan check out berdasarkan radius lokasi yang dapat diatur jaraknya secara bebas oleh perusahaan pada kolom “Check in/ Check out Radius (in meter)”. Namun, jika radius lokasi tidak diatur maka secara default sistem Talenta menetapkan radius 80 meter dari titik tersebut;
  3. Use Attendance on Mobile: Bila diaktifkan, maka karyawan dapat melakukan check in dan check out dimana saja.

6. Anda juga dapat mengaktifkan fitur Attendance on Mobile untuk setiap branch yang dimiliki perusahaan dengan cara berikut:

  1. Pastikan Anda masih di halaman [Settings];
  2. Klik menu [Company Info] lalu pilih tab Branch List lalu pilih tombol Edit. Scroll ke bagian paling bawah maka Anda akan melihat tampilan berikut;

     3. Isikan informasi yang diperlukan sesuai penjelasan di poin nomor 5.

7. Berikut adalah tampilan mobile attendance pada ESS karyawan;

 

8. Berikut adalah tampilan menu [Time Management] dengan role Super Admin dan Admin melalui menu [Attendance >> Mobile Attendance Report].

*Data check in/check out dengan attendance on mobile akan langsung masuk ke menu Attendance tanpa memerlukan approval.

9. Anda juga dapat menambahkan setting multiple location agar karyawan dapat melakukan check in dan check out di beberapa lokasi melalui menu [Time Management>> Attendance >> MobileAttendance Setting].

10. Klik tombol [Add Location Setting] untuk mulai menambahkan setting multiple location

11. Isikan informasi yang diperlukan seperti tampilan berikut.

Penjelasan:

  1. Flexible : Bila diaktifkan maka karyawan dapat melakukan check in dan check out dimana saja.
  2. Set Location : Bila diaktifkan, maka karyawan dapat melakukan check in dan check out berdasarkan lokasi-lokasi yang dapat diatur jaraknya secara bebas oleh perusahaan melalui tab [GPS Location >> Add Location].

12. Klik [Assign Employee] untuk memilih daftar karyawan yang dapat menggunakan setting multiple location tersebut.

*Bila Anda memilih semua nama karyawan, maka setting tersebut hanya berlaku bagi existing employee. Anda perlu assign setting multiple location kembali bagi karyawan baru.

Did this answer your question?