Q : Apakah di Talenta bisa melakukan auto-generate employee ID. Sehingga ketika memasukkan karyawan baru saya tidak perlu lagi melihat employee id terakhir kali yang sudah diinput di sistem ?
A : Auto-generate employee id sudah bisa dilakukan di Talenta. Berikut panduan untuk melakukan settingan tersebut:

  1. Klik pada nama account, kemudian pilih [setting]
  2. Klik [Configuration]
  3. Klik [Company Configuration]
  4. Pilih dan Klik [Auto Generate Format]
  5. Klik [New]

6. Klik dan Pilih field [Type] >> menjadi employee id
7. Input field [Prefix] dengan huruf atau angka yang selalu dimiliki oleh employee ID. Contoh :

  • EMP - 000001 = Adinda
  • EMP - 000002 = Ananda
  • EMP - 000003 = Kakanda

maka pada contoh employee id diatas pada prefix harus diinput dengan "EMP -"

8. Input field [Length] dengan jumlah karakter yang akan bergerak
contoh :

  • EMP - 000119 = Adinda
  • EMP - 000001 = Ananda
  • EMP - 002000 = Kakanda

maka pada contoh employee id diatas length yang harus diinput adalah "6"

9. Input Field [Padding] dengan karakter yang akan digunakan jika urutan employee id belum mencapai length
contoh :

  • EMP - 000119 = Adinda
  • EMP - XXXXX1 = Ananda
  • EMP - SS2000 = Kakanda

maka pada contoh pertama padding yang diinput adalah "0"
pada contoh kedua padding yang diinput adalah "X"
pada contoh ketiga padding yang diinput adalah "S"

10. Inputlah field [Start Character] dengan employee ID terakhir karyawan sebelum menggunakan auto generate.

11. Setelah data teriinput dengan benar maka Bpk / Ibu dapat mengklik button [Save]

Demikian panduan singkat terkait dengan membuat pengaturan auto generate employee ID. Jika dari panduan diatas masih dirasa kurang jelas, maka jangan sungkan untuk menghubungi team support kembali melalui support@talenta.co atau mengklik button chat pada pojok kanan bawah account Talenta Bpk / Ibu

Terimakasih 😊

Artikel Terkait :

Did this answer your question?