Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengubah employee status karyawan yang masa probation/contract-nya sudah dan akan berakhir.
Nama-nama karyawan yang muncul pada tab menu contract & probation adalah nama-nama karyawan yang masih belum ditindaklanjuti untuk perubahan status karyawannya.

Pada tab menu ini, status karyawan dapat diubah menjadi permanent, perpanjangan masa contract atau probation atau diresignkan. Untuk mengubah, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

  1. Ceklis nama karyawan yang akan ditindak lanjuti
  2. Klik button Change Employee Status
  3. Isi Effective Date dengan tanggal dimulainya perubahan status karyawan tersebut berlaku
  4. Pilih status karyawan yang baru. Apakah probation menjadi permanent, contract menjadi permanent atau perpanjangan masa contract/probation
  5. Klik button Yes

6. Jika memang karyawan tidak ada perubahan status, karyawan bisa diresignkan dengan mengkiik icon orang dengan tanda silang.

7. Akan muncul pop up seperti gambar dibawah, silakan klik Yes

8. Kemudian akan muncul pop up halaman resign, dan kemudian silakan diisi semua kolom sesuai dengan data yang dimiliki oleh karyawan.

Resign date: Tanggal efektif karyawan tersebut diresignkan
Merit Pay: Nominal uang penghargaan untuk karyawan (jika ada)
Severance: Nominal pesangon karyawan (jika ada)
Compensation pay: Nominal kompensasi karyawan (jika ada)
Time Off Compensation: Akan muncul nominal by system sesuai dengan yang sudah disetting. Jika kebijakan perusahaan memperbolehkan sisa cuti karyawan diuangkan, ketika resign maka Total Amount akan terhitung otomatis.
Reason: Diisi dengan catatan mengenai karyawan yang bersangkutan.

Jika semua kolom sudah lengkap, klik Yes dan kemudian nama karyawan tidak akan muncul pada list tab menu Contract & Probation.

Did this answer your question?