Performance review adalah salah satu fitur terbaru dari Talenta. Dan berikut adalah panduan untuk membuat cycle performance review.

  1. Klik Tab Review
  2. Klik Tab Review Cycle
  3. Klik Button Add New Cycle

4. [Cycle Name] = diinput dengan nama cycle dari performance review tersebut
     ex : Annual Performance Review Review ( Sales & Marketing )

5. [Time Frame for This Cycle] =  rentan waktu periode yang direview
     - Custom = maka kita dapat menentukan start date dan end date secara custom
     - 1 month = maka sistem secara otomatis menghitung end date 1 bulan dari start date. Contoh jika start date 21 Maret maka  end date yang muncul adalah 20 Maret.
     - 1 Quater = maka sistem secara otomatis menghitung end date 1 kuarter ( 3 bulan) dari start date. Contoh start date 1 April maka end date yang muncul adalah 30 June
 
6. [Review Period] = adalah rentan waktu untuk mereview performance employee pada frame cycle yang telah ditentukan.
Contoh : jika frame cycle bersifat monthly.
Start Date : 1 April 2018
End Date  : 30 April 2018
Maka Review cyle akan dimulai dari 1 Mei 2018 s/d waktu yang disettingkan

7. [Repeat Cycle Automatically After the Cycle End] = adalah button untuk mengulang frame  cycle.
Contoh jika frame cycle bersifat monthly.
Start Date : 1 April 2018
End Date  : 30 April 2018
Review Cyle : 1 Mei 2018 - 5 Mei 2018

maka , di bulan 1 Juni 2018 - 5 Juni 2018 akan muncul kembali task untuk melakukan review di tanggal 1 Mei 2018 - 31 Mei 2018 dst 

8. [Import From an Existing Cycle] = jika dichecklist maka beberapa point seperti member, metode dan reviewers dapat menggunakan cycle yang sudah dibuat.

9. [Who Will be Reviewed in This cycle ?] = field ini diisi dengan employee - employee yang akan diikutsertakan dalam review ini.

10. [Review Method ] = ada 4 metode yang saat ini disediakan oleh Talenta.
a. [Manager review] = maka recommedation yang muncul ketika menggasignkan    reviewer adalah atasan dari employee yang akan direview.

Untuk template dapat dipilih apakah ingin menggunakan template default / tempalte yang sudah dibuat.

b. [ 360-degree Review ] = maka reviewer dari metode ini dapat berasal dari organisasi yang berbeda ataupun dapat berada dibawah / diatas levelnya.

Sama halnya dengan [manager review], untuk default juga dapt dipilih apakah ingin menggunakan default yang sudah di sediakan oleh Talenta atau menggunakan defaul yang sudah dibuat.

360 Method setting jika disetting on maka karyawan dapat saling mereview jika saling memilih 1 sama lain.
contoh : Jika Budi memilih Agil, Agil memilih Budi, Agil memilih Asep, Asep memilih Budi maka ketika sudah memasuki masa review maka Budi dapat mereview Agil dan Agil dapat mereview Budi. Sedangkan Agil tidak dapat mereview Asep karena Asep tidak memilih Agil.

Period Pick Co Worker  =  batasan waktu member dapat memilih sesama member dalam 1 cycle yang sama.

c. Team Review = maka recommendation yang muncul ketika menggasignkan reviewer adalah satu organisasi yang sama.

d. Self review =  dimana member harus mereview diri sendiri.

11. [Publish Score After] terdiri dari 3 option :

  • Complete Review   = Score akan dapat dipublish setelah semua review selesai dilakukan
  • Review Period End = Score akan dapat dipublish setelah periode review selesai
  • Complete Review and Period End = Score akan dapat dipublish setelah periode review dan semua review selesai dilakukan.

12.  Pilih [ Finish ]  jika ingin memproses cycle tersebut, pilih [ cancel ]  jika ingin membatalkan cycle yang sudah dibuat.

Demikian panduan terkait dengan penambahan cycle baru pada performance review.
Jika dari artike tersebut masih dirasa kurang jelas, maka jangan sungkan untuk menghubungi team support kembali di support@talenta.co atau fitur live chat di pojok kanan bawah account Talenta Bapak / Ibu.

Artike terkait :

Did this answer your question?