Untuk melakukan update balance time off di Talenta, Anda harus menggunakan account Super Admin/Admin.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk update balance time off melalui transaksi Update:

  1. Pilih menu Time Off kemudian klik tombol ASSIGN/UPDATE

2. Klik menu "Create New Transaction"

3. Pilih "Policy Name" (jenis time off) yang akan di-update.
Kemudian pilih tipe "Update" dan isi keterangan yang dibutuhkan.
Jika ingin update balance time off dilakukan untuk lebih dari satu employee, anda dapat menggunakan template update time off balance dengan mengexport template tersebut. Klik tombol "EXPORT".

4. Berikut tampilan template update time off balance. Isi kolom-kolom yang ada pada template kemudian simpan.

a. Balance

Jika ingin menambahkan balance dapat menggunakan cara berikut:

Contoh : balance di Talenta = 10, balance yang diinginkan = 12. Maka pada kolom balance diisi 2.

Jika ingin mengurangi balance dapat menggunakan cara berikut:

Contoh : balance di Talenta = 24, balance yang diinginkan = 20. Maka pada kolom balance diisi -4.

b. Start Date

Tanggal awal berlakunya balance cuti tersebut

c. End Date

Tanggal akhir berlakunya balance cuti tersebut.

5. Setelah disimpan, kembalik ke Talenta lalu klik tombol IMPORT.

6. Jika ingin update balance time off dilakukan hanya untuk satu employee, klik tombol "select employee"

7. Setelah klik "Select Employee" maka akan muncul pop up seperti di bawah ini.

8. Setelah disimpan, nama karyawan yang dipilih akan muncul. Kemudian isi saldo cuti pada kolom balance dan start date – end date. Setelah lengkap, klik tombol "done" lalu klik "save".

Did this answer your question?