Onboarding adalah fitur Talenta yang dapat dimanfaatkan untuk memberikan tugas kepada karyawan baru, sebelum dapat mengakses sistem talenta.co.

Diperlukan beberapa langkah yang harus dipersiapkan sebelum dapat menggunakan fitur onboarding:

  • Membuat setting task baik untuk inviter dan new employee.
  • Membuat onboarding set (menentukan informasi tempat dan waktu hari pertama bekerja serta menentukan tugas yang harus dilengkapi sebelum dapat akses ke talenta.co)
  • Mengundang (invite) employee

Onboarding Setting 

1. Tampilan ke-1 untuk ke Menu Onboarding

  1.   Klik tanda panah di sebelah nama. 
  2.  Settings Pilih Settings. 

2. Tampilan ke-2 untuk ke Menu Onboarding

  1. Onboarding : digunakan untuk memberikan masa orientasi kepada karyawan baru. 

3. Tampilan ke-3 dari Menu Onboarding

Task Setting:  Fitur yang digunakan untuk membuat master task inviter dan master task new employee.

  1. Task for Inviter:  Digunakan untuk membuat master task inviter. 
  2. Task for the New Employee: Digunakan untuk membuat master task untuk karyawan baru.  

4. Tampilan ke-4 dari Menu Onboarding

  1. Task Type: Menampilkan jenis Task (Hanya dibaca, diupload dan didownload).   
  2. Task Description:  Digunakan untuk membuat keterangan yang diperlukan.  

5.Tampilan ke-5 dari Menu Onboarding

  1. Onboarding set:  Fitur yang digunakan untuk membuat settingan onboarding. 
  2. Create new set:  Digunakanuntuk membuat settingan onboarding. 

 

6. Tampilan ke-6 dari Menu Onboarding

  1. Name: Digunakan untuk memberikan nama onboarding. 
  2. Job Position: Masukkan job position karyawan yang akan diberikan onboarding. 
  3. Work Location: Masukkan lokasi tempat karyawan akan bekerja. 
  4. Instruction: Masukkan instruksi yang ingin disampaikan invite kepada karyawan yang diberikan onboarding.  

7. Tampilan ke-7 dari Menu Onboarding

  1.  Select Location On Maps: Masukkan alamat kantor, sehingga karyawan yang menerima onboarding dapat mengetahuilebih jelas alamat kantor. 
  2. Select Task For Inviter:  Memilih task dari master task inviter yang sudah pernah dibuatkan sebelumnya. 
  3. Add New Task For Inviter : Shotcut ke master task for Inviter. Untuk membuat task for Inviter yang baru. 
  4. Select Task For New Employee:  Memilih task dari master task new employee yang sudah dibuatkan sebelumnya. 
  5. Add New Task For New Employee: Shortcut ke master task for New Employee. Untuk membuat task untuk karyawan yang baru. 

8.Tampilan ke-8 dari Menu Onboarding

  1. Organization: Untuk menampilkan list nama karyawan dengan siapa saja karyawan baru tersebut akanbekerja dengan filter bedasarkan organisasi. 

Jika data sudah lengkap dan sesuai, klik tombol untuk menyimpan data atau Klik tombol untuk membatalkan. 

 

9.Invite karyawan baru untuk mengikuti Onboarding

9.1. Tampilan ke-1 Invite Onboarding

  1. Klik tanda panah di sebelah nama. 
  2. Klik Settings 

9.2. Tampilan ke-2 Invite Onboarding

  1. Users Klik submenu users 
  2. Invite Employee>>> Klik Invite employee 

 9.3. Tampilan ke-3 Invite Onboarding

  1. Arrival Time: Isi jam masuk kantor pertama kali 
  2. Invite Employee: Centang nama karyawan yang akan diinvite 
  3. Onboarding: Centang kotak apabila karyawan tersebut akan masuk onboarding dahulu, sebelum bisa full mengakses ESS 
  4. Send invitation: Klik untuk mengirim undangan sekaligus onboarding 

 

Did this answer your question?