Berikut adalah langkah-langkah untuk melihat dan menambahkan settingan Time Off. Untuk melakukan settingan tersebut role yang dapat mengakses adalah Super Admin dan Admin.

  1. Klik Time Off
  2. Klik View Setting

Berikut adalah tampilan dari View Settings, dihalaman ini akan memunculkan semua jenis Time Off yang memiliki balance dan yang tidak memiliki balance juga akan memunculkan Time Off yang Anda buat melalui Settings dan Time Off yang merupakan jenis cuti pemerintah (sesuai ketentuan sistem)

Apabila Time Off tersebut termasuk ke dalam jenis time off yang sudah bawaan dari sistem maka akan ada beberapa kolom yang tidak dapat diceklis/berwarna abu-abu.

3. Code                         : Singkatan dari nama Time Off.
                                        Contoh : Cuti Tahunan (CT), Unpaid Leave (UL)
4. Name                        : Nama Time Off
5. Duration                   : Jumlah total hari cuti yang dapat digunakan karyawan
6. Include  Day Off      : Jika dicentang, maka cuti pada hari libur (dayoff) akan tetap                                             memotong cuti karyawan
7. Allow Half Day         : Jika dicentang, maka cuti bisa direquest untuk setengah hari                                           (before break / after break)
8. Set Schedule           : Jika dicentang, apabila request cuti setengah hari akan ada
    (Half Day)                   pilihan untuk mengisi schedule in atau schedule out

9. Set  Default              : Jika dicentang, maka akan otomatis terassign kepada                                                       karyawan yang baru diinput
10. Emerge at Join       : Jika dicentang,  maka karyawan yang baru diinput secara
     (Half Day)                   otomatis balance cutinya akan muncul

11. Show                        : Jika dicentang, maka cuti tersebut akan muncul dipilihan                                                   request Time Off
12. Max Request           : Jumlah maximal hari yang diambil saat sekali request.
                                        Contoh : Jika karyawan memiliki 12 balance cuti tahunan                                                   tetapi "Max Request" diisi 3 maka karyawan tersebut hanya                                               bisa melakukan request cuti maximal 3 hari dalam satu                                                     transaksi
13. Allow Min  us          : Jika dicentang, karyawan bisa melakukan hutang cuti.
14. Minus Amount        : Jumlah hutang cuti yang bisa digunakan karyawan
                                       Contohnya : Jika "Minus Amount" diisi 5 maka karyawan bisa                                            melakukan hutang cuti sebanya 5 hari
15. Carry Forward        : Jika dicentang, maka sisa cuti yang sudah expired bisa                                                    diperpanjang
                                       Contoh : Karyawan memiliki sisa 3 cuti tahunan yang akan                                                expired pada bulan Desember dan "Carry Forward" diceklist                                            maka sisa cuti tersebut bisa diperpanjang
16. Carry Amount        : Jumlah sisa cuti yang bisa diperpanjang
                                       Contoh : Karyawan yang memiliki 3 cuti tahunan yang akan                                              diexpired pada bulan Desember dan jika "Carry Amount" diisi 2                                        maka sisa cuti yang bisa diperpanjang adalah 2 hari
17. Carry Expired        : Jumlah masa periode yang berlaku dari cuti yang di
    (month)                     "Carry Forward"
                                      Contoh : Jika karyawan memiliki sisa cuti yang akan expired                                             pada bulan Desember dan "Carry Expired" diisi 3 maka sisa cuti                                       tersebut bisa digunakan sampai 3 bulan setelah bulan expired
18. Time Off Compesition : Jika dicentang, maka sisa cuti bisa diuangkan pada saat                                                    karyawan resign


Did this answer your question?