Help Center

Time Management

           

Tab Time Management merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data kehadiran, data cuti, dan data lembur karyawan sebagai database perusahaan.

Pada bagian ini Anda akan mempelajari:

ATTENDANCE:

  1. Cara Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan;
  2. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift Karyawan.

TIME OFF:

  1. Cara Mengajukan Cuti Karyawan;
  2. Cara Mengajukan Delegasi Karyawan;
  3. Cara Menampilkan Data Cuti Karyawan yang Sudah Terpakai.

OVERTIME:

  1. Cara Mengajukan Lembur Karyawan;
  2. Cara Mengajukan Lembur pada saat Day Off.

ATTENDANCE

Tab Attendance pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data kehadiran masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. 

Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Attendance sebagai berikut:

No Field Penjelasan
1. Request Shift/Attendance Tombol untuk mengajukan request data kehadiran atau perubahan shift.
2. View Attendance Tombol untuk memeriksa data kehadiran karyawan berdasarkan periode yang dipilih.
3. Select Month & Year Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih.
4. Select Status Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan status (pending, approved, rejected, cancelled) yang dipilih.
5. Select Type Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan tipe (attendance, shift) yang dipilih.
6. Showing & Search Kolom untuk mengatur tampilan dan pencarian pengajuan kehadiran atau shift karyawan berdasarkan kata kunci tertentu atau pilihan yang tersedia.
7. Request Attendance Table Menampilkan riwayat pengajuan data kehadiran atau shift karyawan.
8. Detail Menampilkan rincian pengajuan data kehadiran atau shift karyawan.
9. Approval Menampilkan rincian status pengajuan data kehadiran atau shift karyawan.
10. Cancel Tombol untuk membatalkan pengajuan data kehadiran atau shift karyawan.

Cara Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan
Anda dapat melakukan request perubahan data kehadiran (check in dan check out) karyawan dengan cara berikut:
  1. Klik tombol “Request Shift/Attendance”;
  2. Pilih tab Attendance lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan;
  3. Klik “Check In” atau “Check Out” sesuai tipe data kehadiran yang diajukan lalu isikan jam kehadiran;
  4. Isikan alasan perubahan data kehadiran pada tab Notes lalu klik “Submit” untuk melanjutkan;

Demikian cara melakukan request perubahan data kehadiran (check in dan check out) karyawan.

 

Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift Karyawan
Anda juga dapat melakukan request perubahan jadwal shift karyawan dengan cara berikut:

  1. Klik tombol “Request Shift/Attendance”;
  2. Pilih tab Shift lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan;
  3. Pilih shift baru yang diajukan pada kolom New Shift;
  4. Isikan alasan perubahan jadwal shift pada tab Notes lalu klik “Submit” untuk melanjutkan;

Demikian cara melakukan request perubahan data kehadiran (check in dan check out) karyawan.



TIME OFF

 

Tab Time Off pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data cuti masing-masing karyawan sebagai database perusahaan, yang mencakup:

  1. Time Off Request : Tab ini menampilkan riwayat pengajuan cuti karyawan;
  2. Delegation : Tab ini menampilkan riwayat pengajuan delegasi dari karyawan;
  3. Time Off Taken : Tab ini menampilkan data cuti karyawan yang pernah diambil.

Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Time Off sebagai berikut:

No Field Penjelasan
1. Request Time Off : Tombol untuk melakukan pengajuan cuti.
2. Request Delegation : Tombol untuk melakukan pengajuan delegasi.
3. Time Off Balance : Menampilkan cuti yang memiliki saldo.
4. Emerge History : Menampilkan riwayat pemunculan saldo cuti.
5. Time Off Request : Menampilkan daftar pengajuan cuti yang pernah dilakukan.
6. Delegation : Menampilkan daftar pengajuan delegasi yang pernah dilakukan.
7. Time Off Taken : Menampilkan daftar cuti yang pernah diambil.
8. Select Status : Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih.
9. Select Period : Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan periode yang dipilih.
10. Showing & Search : Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan.
11. Time Off Request Table : Menampilkan daftar pengajuan cuti karyawan. 
12. Show : Menampilkan alasan pengajuan cuti karyawan.
13. Detail : Menampilkan detail informasi pengajuan cuti karyawan.
14. Approval : Menampilkan detail persetujuan pengajuan cuti karyawan.


Cara Mengajukan Cuti Karyawan

 

  1. Klik “Request Time Off”;
  2. Pilih jenis cuti yang diajukan pada kolom Time Off Type;
  3. Pilih jenis request yang diperlukan (full day atau half day) pada kolom Request Type;
  4. Lengkapi tanggal cuti yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date;
  5. Lengkapi alasan pengajuan cuti dan lampirkan file bila diperlukan;
  6. Klik “Request Time Off” untuk melanjutkan.


Cara Mengajukan Delegasi Karyawan

 

  1. Klik “Request Delegation”;
  2. Pilih nama karyawan yang diberikan wewenang delegasi pada dropdown list kolom Delegate To;
  3. Lengkapi tanggal delegasi yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date;
  4. Lengkapi alasan pengajuan delegasi lalu klik “Save” untuk melanjutkan.


C
ara Menampilkan Data Cuti Karyawan yang Sudah Terpakai

Ikuti langkah berikut untuk menampilkan data cuti karyawan yang sudah terpakai:

  1. Klik “Time Off Taken”;
  2. Anda dapat memeriksa rincian cuti yang pernah diambil sebagai berikut:

    No Field Penjelasan
    1. Showing & Search : Mengatur tampilan dan pencarian cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan.
    2. Time Off Taken Table : Menampilkan daftar cuti karyawan yang sudah terpakai.

     

    Penting!
    Status taken pada time off di my info tidak boleh berubah, jika ada impor ulang, ataupun edit attendance.

     

    3. Policy Code : Menampilkan kode kebijakan cuti karyawan yang diambil.
    4. Effective Date : Menampilkan tanggal pengambilan cuti karyawan.
    5. Type : Menampilkan tipe pengambilan cuti karyawan (full day atau half day)


OVERTIME

 

Tab Overtime pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data lembur masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. 

Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Overtime sebagai berikut:

No Field Penjelasan
1. Request Overtime : Tombol untuk melakukan pengajuan lembur.
2. Select Status : Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan lembur karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih.
3. Showing & Search : Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan lembur karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan.
4. Employee Overtime Table : Menampilkan daftar pengajuan lembur karyawan.
5. Detail : Menampilkan detail informasi persetujuan lembur karyawan.


Cara Mengajukan Lembur Karyawan

Ikuti langkah berikut untuk mengajukan lembur karyawan:

  1. Klik tombol “Request Overtime”;
  2. Isikan tanggal pengajuan lembur pada kolom Request Date;
  3. Pilih tipe kompensasi penggantian lembur pada kolom Compensation Type;
  4. Isikan durasi lembur pada kolom Overtime Before / Overtime After Duration dan isi durasi istirahat selama lembur pada kolom Break Before / Break After Duration jika diperlukan;

    Notes:
    1) Overtime Before Duration : Durasi lembur yang diajukan sebelum jam kerja dimulai;Overtime After Duration : Durasi lembur yang diajukan setelah jam kerja berakhir;
    2) Break Before / After Duration : Durasi istirahat selama lembur yang diajukan.
  5. Lengkapi alasan pengajuan lembur pada kolom Description lalu klik “Submit” untuk melanjutkan.
Cara Mengajukan Lembur pada saat Day Off

Apabila karyawan melakukan lembur di hari libur/day-off atau di hari libur nasional, karyawan harus mengajukan schedule in/out sesuai dengan Surat Perintah Lembur dari tim HR.

Ikuti langkah berikut untuk dapat mengajukan overtime pada saat day off :

  1. Klik tombol “Request Overtime”;
  2. Isikan informasi seperti tanggal, durasi dan alasan lembur;

    No. Nama Kolom Penjelasan
    1 Request Date Isikan tanggal lembur sesuai dengan Surat Perintah Lembur.
    2 Schedule in dan Schedule Out Isikan jadwal masuk dan jadwal pulang kerja sesuai dengan yang tertera pada Surat Perintah Lembur.
    3 Overtime Duration Isikan durasi lembur sesuai dengan Surat Perintah Lembur.
    4 Break Duration Isikan durasi istirahat lembur.
    5 Description Isikan alasan lembur sesuai dengan Surat Perintah Lembur.
  3. Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan.



How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating / 5. Vote count:

No votes so far! Be the first to rate this post.

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?

Adi Permana Edited 1 year ago